1. Rekisterinpitäjä
Niemikotisäätiö
[Y-tunnus, jos halutaan lisätä]Osoite: [Niemikotisäätiön osoite]Sähköposti: [yleinen sähköpostiosoite]Puhelin: [puhelinnumero]
2. Rekisterin nimi
Niilo-yhteisöpalvelun käyttäjärekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään Niilo-yhteisöpalvelun tarjoamiseksi ja ylläpitämiseksi.
Käsittelyn tarkoituksia ovat muun muassa:
- käyttäjätilien luominen ja hallinta
- yhteisötoimintaan osallistumisen mahdollistaminen
- viestintä ja vuorovaikutus käyttäjien välillä
- tapahtumiin, ryhmiin ja keskusteluihin osallistuminen
- palvelun kehittäminen ja turvallisuuden varmistaminen
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
4. Käsiteltävät ja tallennettavat henkilötiedot
Palvelussa voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
- käyttäjän nimi tai nimimerkki
- sähköpostiosoite
- profiilitiedot, jotka käyttäjä itse lisää
- käyttäjän tuottama sisältö (esim. viestit, kommentit, julkaisut)
- kirjautumis- ja tekniset tiedot (IP-osoite, selaintiedot, lokitiedot)
Käyttäjä vastaa itse vapaaehtoisesti jakamansa sisällön henkilötietosisällöstä.
5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Tietojen käsittely perustuu:
- rekisteröidyn antamaan suostumukseen
- sopimussuhteeseen (palvelun käyttöehdot)
- rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (palvelun toimivuus ja turvallisuus)
6. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen palvelun tarjoamiseksi tai lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
Käyttäjä voi pyytää tilinsä ja siihen liittyvien tietojen poistamista.
7. Tietojen luovutukset ja siirrot
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman lainmukaista perustetta.
Tietoja voidaan käsitellä teknisten palveluntarjoajien toimesta (esim. palvelin- ja ylläpitopalvelut), jolloin käsittely perustuu tietojenkäsittelysopimuksiin.
Tietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
[Mikäli siirtoja tapahtuu, tähän lisätään maininta suojatoimista.]
8. Evästeet
Niilo-yhteisöpalvelu käyttää evästeitä palvelun toiminnan varmistamiseksi ja käyttökokemuksen parantamiseksi.
Evästeitä käytetään mm. kirjautumisen ylläpitoon ja tekniseen analytiikkaan.
Käyttäjä voi hallita evästeitä selaimen asetuksista.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada pääsy omiin henkilötietoihinsa
- pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
- rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä
- peruuttaa antamansa suostumus
- tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle
Tietopyynnöt voi lähettää rekisterinpitäjän yhteystietoihin.
10. Tietojen suojaus
Henkilötiedot suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla keinoilla.
Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joilla on työtehtäviensä puolesta siihen oikeus.